2.1. Site-ul web www.licitatii.alexco.ro este site-ul inițiat și finanțat de către S.C. „Alex&Co” S.A. identificată prin CIF – RO6830461, având drept de proprietate intelectuală asupra acestuia.
2.2. Acest site a fost creat pentru a fi un instrument care va putea fi utilizat de către furnizori/posibilii furnizori de materiale ai firmei mai sus menționate pentru a facilita/simplifica procesul de achiziție/vânzare atât al furnizorului, cât și al clientului.
2.3. Alex&Co S.A. nu oferă nicio garanție Utilizatorilor că site-ul va fi disponibil neîntrerupt, la timp, sigur sau fără erori. Alex&Co S.A. nu va fi responsabil pentru neafișarea licitațiilor sau întreruperea afișării acestora din cauze ce exced, în orice mod, controlului său și nici pentru pagubele directe și/sau indirecte pe care Utilizatorii le-ar putea suferi din această cauză.
2.5. Înregistrarea noilor furnizori se face printr-o cerere on-line, urmând sa fie aprobată de un administrator al site-ului in urma unei convorbirii telefonice/întrevederi cu posibilul furnizor
2.6. Website-ul licitatii.alexco.ro este întreținut de administratorul de site, iar toate costurile legate de funcționarea și întreținerea acestuia sunt suportate de Alex&Co S.A..
2.7. Administratorul site-ului este cel care asigură întreținerea, funcționalitatea, siguranța și securitatea informațiilor și el este cel care poate furniza întotdeauna dovada cu privire la realizarea acordului de voință și momentul realizării acestuia.
3.1. Administratorul site-ului: este entitatea care asigură întreținerea, siguranța, securitatea informațiilor și buna funcționare a website-ului www.licitatii.alexco.ro, respectiv cel care asigură suportul tehnic pentru derularea licitațiilor și reproducerea informatică adecvată a documentelor aflate pe suport informatic privind desfășurarea licitațiilor. El este cel care poate furniza întotdeauna dovada cu privire la realizarea acordului de voință și momentul realizării acestuia.
3.2. Adjudecatar: Utilizatorul ofertant care a câștigat licitația prin oferirea celui mai mic preț în timpul alocat realizării acordul de voință.
3.3. Licitație: oferta de cumpărare lansată de organizator (Alex&Co S.A.).
3.4. Bunurile care pot face obiectul adjudecării: reprezintă bunurile aflate în oferta furnizorilor care se pot valorifica prin licitație conform aprobării date de către Alex&Co S.A.. În măsura în care circulația bunurilor are un regim special se va respecta regimul specific bunurilor respective.
3.5. Datele personale: detaliile furnizate de Utilizatori care sunt referitoare la persoana acestora, inclusiv detaliile privind numele sau denumirea /CUI/CIF/CNP, numărul de înregistrare la registrul comerțului/adresa/localitatea de reședință, telefon contact și adresa de e-mail, precum si orice alte date de identificare.
3.6. Licitație: mijloc procedural prin care se asigură valorificarea bunurilor utilizatorului aflat în procedură de licitatie de către Organizator. Îndeplinirea cerințelor legale cu privire la organizarea licitației este în sarcina Utilizatorului si al organizatorului (deciziile luate de organele care conduc procedura).
3.7. Oferta de cumpărare: suma oferită de un anumit Utilizator ofertant pentru un anumit bun, produs sau lot de produse pentru care este organizată licitația.
3.8. Preț pornire: prețul de la care licitația începe și care este afișat pe site prin grija utilizatorului organizator.
3.9. Pas licitație: suma fixă stabilită de Organizator.
3.10. Termenii și condițiile specifice ale licitației: reprezintă Termenii și condițiile suplimentare, complementare sau care se abat de la Termenii și condițiile generale de utilizare si care sunt stabilite de Organizator.
3.11. Utilizator: Persoana care s-a înregistrat pe site-ul web ca ofertant sau care doar îl vizitează. Înregistrarea se poate face ca Utilizator ofertant si aprobarea contului de utilizator se va face de Organizator.
3.12. Utilizatorul adjudecatar: Persoana a cărei ofertă este declarată câștigătoare în procedura de licitație și care va încheia procesul-verbal de adjudecare după îndeplinirea cerințelor din oferta de cumpărare.
3.13. Utilizatorul ofertant: Persoana interesată de vânzarea de bunuri/produse și care parcurge procedura de înscriere la o licitație.
3.14. Utilizatorul organizator: Alex&Co S.A.
4.1.1. Înregistrarea înseamnă înscrierea datelor Utilizatorului-ofertant pe site prin completarea în întregime, cu date reale și corecte a formularului de înregistrare aflat pe site.
4.1.2. Prin înscrierea pe site-ul www.licitatii.alexco.ro și înregistrarea ca participant la o licitație, Utilizatorul ofertant își exprimă acordul privind modul de comunicare și de organizare a licitației, precum și cu privire la încheierea actului juridic în situația în care va adjudeca bunurile, prin reproducerea datelor existente în format electronic.
4.1.3. Utilizatorul ofertant are obligația de a furniza date conforme la înregistrarea pe site și răspunde corect și complet pentru acuratețea datelor.
4.1.4. Utilizarea prezentei platforme va face aplicabile prevederile art. 1186 Cod Civil, “Contractul se încheie în momentul şi în locul în care acceptarea ajunge la ofertant, chiar dacă acesta nu ia cunoștință de ea din motive care nu îi sunt imputabile. Stocarea informațiilor în format electronic și reproducerea acestora ulterior este opozabilă utilizatorilor”
4.1.5. Procesul-verbal/contractul de licitație generat automat de aplicație și având atașată semnătura electronică a organizatorului este documentul electronic care constată existența acordului de voință realizată la momentul în care s-a ofertat prețul cel mai mic, iar timpul alocat pentru licitare a expirat astfel încât nu mai există posibilitatea licitării unui alt preț. Răspunderea integrală pentru conținutul procesului-verbal îi revine utilizatorului – ofertant.
4.1.6. În această modalitate de organizare a licitației procesul-verbal de licitație se încheie/sau se poate considera încheiat la distanță între Utilizatorul/Utilizatorii ofertant/i și Utilizatorul organizator, în calitate de administrator. Un exemplar după procesul-verbal va fi comunicat automat de aplicație către utilizatorii ofertanți și Utilizatorul organizator. Utilizatorul organizator va avea obligația de a transmite procesul-verbal de licitație cu semnătura sa electronică către utilizatorii ofertanți.
4.1.7. Ulterior, pe baza procesului-verbal de licitație, se va proceda la întocmirea procesului-verbal de adjudecare. Procesul-verbal de adjudecare se va încheia între Utilizatorul-ofertant și Organizator. Emiterea în forma materială a procesului-verbal de adjudecare poate valora în funcție de prevederile legale incidente dovada transferului dreptului de proprietate asupra bunurilor adjudecate.
4.2. Desfășurarea licitațiilor:
O licitație este compusă din următoarele:
4.2.1. Bunuri necesare în cererea clientului/organizatorului Alex&Co depuse pe platforma electronică.
4.2.2. Anunțul va cuprinde mențiuni clare cu privire la descrierea bunurilor supuse procedurii de licitație, date privind livrarea, precum și alte informații referitoare la desfășurarea licitației, respectiv:
4.3. Verificarea condițiilor de participare și dreptul organizatorului:
4.3.1. Alex&Co S.A. este cel care verifică respectarea condițiilor pentru înscrierea la licitație de către Utilizatorul ofertant, examinează şi acceptă participanții la licitația online, în conformitate cu prevederile regulamentului aprobat
4.3.2. Alex&Co S.A. aeste cel care are rolul și capacitatea de a descalifica și a nu accepta înscrierea la licitație pentru ofertanții care nu îndeplinesc condițiile/prevederile regulamentului
4.3.3. Prin utilizarea prezentului site, care are rolul de instrument în vederea desfășurării licitației, utilizatorul ofertant nu este degrevat de toate responsabilitățile și formalitățile necesare conform legii/
4.4. Acordul Utilizatorului ofertant
4.4.1 Acordul Utilizatorului ofertant ia naștere prin simpla Înregistrarea pe Site-ul web. Acordul cu utilizatorul nu poate fi transferat către nicio altă parte neparticipantă.
4.4.2. Administratorul site-ului confirmă Înregistrarea printr-un e-mail către Utilizator ofertant, la adresa de e-mail transmisă de către acesta din urmă. Ulterior, Utilizatorul ofertant trebuie să confirme această înregistrare și adresa de e-mail.
4.4.3. După ce obține accesul la Site-ul web, Utilizatorul ofertant este obligat să aibă un comportament decent și să nu aducă atingere Site-ului web sau altor utilizatori ai acestuia.
Utilizatorul ofertant este răspunzător pentru toate acțiunile întreprinse pe Site-ul web, după ce a obținut accesul prin intermediul parolei.
4.4.4. Utilizatorul ofertant garantează și răspunde de exactitatea și integralitatea Datelor personale furnizate în timpul Înregistrării. Dacă detaliile personale sau juridice se modifică în orice moment, Utilizatorul ofertant este obligat să actualizeze datele din cadrul site-ului.
4.4.5. În plus față de acești Termeni și condiții generale de utilizare, Utilizatorul-organizator poate să declare că se aplică și Termenii și condițiile specifice ale Licitației online. Aplicarea condițiilor specifice trebuie să fie confirmat de către Utilizatorul ofertant înainte de Licitație. În cazul unor discrepanțe, ceea ce este stipulat în Termenii și condițiile specifice ale Licitației online va prevala asupra ceea ce este stipulat în Termenii și condițiile generale pentru Utilizatori.
4.5. Acordul Utilizatorului organizator:
4.5.1. Acordul cu Utilizatorul organizator ia naștere prin Înregistrarea pe Site-ul web.
4.5.2. Acordul cu Utilizatorul organizator nu poate fi transferat către nicio altă parte.
4.5.3. Prin înregistrarea pe site, Utilizatorul organizator confirmă următoarele:
4.5.4. Administratorul site-ului confirmă Înregistrarea printr-un e-mail către Utilizatorul organizator la adresa de e-mail transmisă de către acesta din urmă. Ulterior Utilizatorul organizator trebuie să confirme această înregistrare și adresa de e-mail.
După ce obține accesul la Site-ul web, Utilizatorul organizator este obligat să aibă un comportament decent și să nu aducă atingere Site-ului web sau altor utilizatori ai acestuia. Utilizatorul organizator este răspunzător pentru toate acțiunile întreprinse pe Site-ul web, după ce a obținut accesul prin intermediul parolei.
4.5.5. Utilizatorii garantează exactitatea și integralitatea Detaliilor personale furnizate în timpul Înregistrării. Dacă detaliile personale sau juridice se modifică în orice moment, Utilizatorul este obligat să actualizeze datele din cadrul site-ului.
5.1. Administratorul site-ului este cel care poate dispune operațiunile de anulare/suspendare și își rezervă dreptul de a anula o Licitație, de a înceta o Licitație mai devreme de momentul indicat pe Site-ul web sau de a o prelungi în cazul unei defecțiuni tehnice a Site-ului web, din cauza căreia acesta nu este complet accesibil și/sau este inaccesibil Utilizatorilor.
5.2. Prin Înregistrare, Utilizatorul declară că este familiarizat și că este de acord cu împrejurările speciale ale unei licitații pe internet și cu imperfecțiunile tehnice care pot apărea.
5.3. Administratorul site-ului nu își asumă nicio răspundere pentru orice fel de daune care pot apărea în orice fel, în mod direct sau indirect, inclusiv, dar fără limitare la daunele rezultate din utilizarea site-ului web, cu excepția cazului în care a existat o neglijență conștientă din partea licitatii.alexco.ro.
5.4. Utilizatorul organizator își rezervă dreptul de a refuza și/sau de a înceta în mod unilateral dreptul la Înregistrare.
5.5. Prin intermediul unei Înregistrări (unice), Utilizatorul acceptă Termenii și condițiile generale de utilizare pentru Utilizator de fiecare dacă când acesta se conectează pe Site-ul web, indiferent dacă depune sau nu oferte.
5.6. Odată depusă o ofertă aceasta nu poate fi retrasă fiind aplicabile regulile referitoare la retragerea intempestivă a ofertei.
5.7. Bunurile scoase la licitație beneficiază de garanția vanzarii din partea vânzătorului.
5.8. Ridicarea și transportul produselor, precum și orice alte costuri generate de valorificarea bunului sunt în sarcina ambelor parti, decise dupa castigarea licitatiei
5.9. Ofertele sunt unice, în sensul în care participanții nu pot depune mai multe oferte identice.
5.10. Participanții-utilizatorii ofertanți care nu confirmă înscrierea la licitație prin procesul de confirmare nu pot participa la licitație.
5.11. Toate plățile legate de licitație se fac în contul vanzatorului de catre Alex&Co in functie de termenul stabilit, dar nu mai devreme de 30 de zile lucratoare de la livrarea bunurilor.
6.1. Administratorul site-ului depune eforturi, conform cerințelor privind caracterul rezonabil, de a-și securiza sistemele împotriva pierderii Detaliilor personale și/sau împotriva oricărei forme de utilizare ilegală și implementează măsurile tehnice și organizatorice corespunzătoare, ținând cont de starea tehnologiei, de costurile implementării și de scopurile prelucrării.
6.2. Cu toate acestea, Administratorul site-ului nu poartă răspunderea pentru pierderea datelor, deteriorarea fișierelor, accesul ilegal la computere sau la fișiere, răspândirea virușilor prin intermediul Site-ului web sau a altor programe sau fișiere ilegale sau orice altă consecință a utilizării Site-ului web.
Returnarea produselor este posibilă, in termen de 30 de zile de la livrare conform intelegerii dintre parti.
8.1. Niciuna dintre părți nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea obligațiilor sale contractuale, dacă o astfel de neexecutare este datorată unui eveniment de forță majoră.
8.2. Forța majoră este evenimentul imprevizibil, în afara controlului părților și care nu poate fi evitat.
8.3. Termenii și condițiile de listare a produselor pe site-ul www.licitatii.alexco.ro pot fi modificate de către conducerea Alex&Co prin administratorul site-ului.
8.4. Termenii de utilizare consemnați în prezentul document își produc efecte juridice începând cu data de 01.01.2023.
